KI-Automatisierung · Bremen · seit 2025

Probleme rein.
Lösungen raus.
Individuell.

Q: Was macht AI Bremen genau?

AI Bremen entwickelt gemeinsam mit Unternehmen individuelle KI- und Automatisierungslösungen – für jede Art von Dienstleistung und jede Art von Anliegen, von der Prozessanalyse bis zum fertigen System. Unser Vorzeigeprodukt Roland AI ist eines der Ergebnisse dieser Arbeit.

Q: Was ist Roland AI?

Roland AI – die Angebotsmaschine – ist unser Vorzeigeprodukt: ein Ergebnis unserer Arbeit als AI Bremen, kein separates Unternehmen. Ein KI-Agent, der Kundenanfragen per WhatsApp oder E-Mail automatisch entgegennimmt, fehlende Informationen nachfragt und ein vollständiges PDF-Angebot erstellt. Sagt der Kunde zu, folgt die Rechnung automatisch – inklusive GoBD-konformer Archivierung, XRechnung/ZUGFeRD und DATEV-Export. Roland AI eignet sich für Dienstleistungsunternehmen jeder Branche.

Q: Ist Roland AI nur für bestimmte Branchen geeignet?

Nein. Roland AI ist branchenunabhängig einsetzbar – von Handwerk über Fitnessstudios bis Beratung. Felder, Abläufe und Angebotslogik passen sich automatisch an die jeweilige Branche an. Für Anliegen, die über die Angebots- und Rechnungserstellung hinausgehen, entwickeln wir individuelle KI-Automatisierungen, die exakt auf dein Unternehmen zugeschnitten sind.

Q: Ist Roland AI schon verfügbar?

Roland AI befindet sich aktuell in der Early-Access-Phase mit Warteliste. Interessenten können sich unverbindlich eintragen, um einer der ersten Nutzer zu werden.

Q: Was kostet eine individuelle KI-Automatisierung?

Das hängt vom Umfang deines Anliegens ab. Im kostenlosen 20-minütigen Erstgespräch analysieren wir gemeinsam deinen Prozess und geben dir eine realistische Einschätzung zu Aufwand und Kosten – unverbindlich und ohne Verkaufsdruck.

Q: Wie läuft die Zusammenarbeit ab?

Drei Phasen: Prozessanalyse (wo geht Zeit verloren?), Umsetzung (Roland AI oder individuell entwickelte Automatisierung inkl. Tests) und Optimierung (laufende Verbesserung anhand echter Kennzahlen wie Antwortzeit und Abschlussrate).

Q: Ist die Automatisierung DSGVO-konform?

Ja. Datenschutz ist von Anfang an eingeplant: keine unnötige Datenspeicherung, dokumentierte Prozesse und ein Human-in-the-loop-Prinzip – kritische Schritte wie Angebote werden immer zur menschlichen Prüfung vorgelegt, bevor sie den Kunden erreichen.

Q: Wo ist AI Bremen ansässig?

AI Bremen ist in Bremen ansässig und betreut Dienstleistungsunternehmen deutschlandweit. Der persönliche Kontakt läuft unkompliziert per WhatsApp oder E-Mail.

Wir beraten Unternehmen in Bremen und entwickeln gemeinsam individuelle KI- und Automatisierungslösungen – für jede Art von Dienstleistung und jede Art von Anliegen. Eines der Ergebnisse dieser Arbeit: Roland AI, unser Vorzeigeprodukt.

Kostenloses Erstgespräch Roland AI entdecken →

Werkzeuge & Kanäle

WhatsApp Business n8n KI-Agent DSGVO

Beispiel: Roland AI im Einsatz

Guten Tag, ich habe Interesse an Ihren Leistungen und würde gerne ein Angebot erhalten.

10:24 ✓✓

🎤 Sprachnachricht · 0:22

10:25 ✓✓

Danke für Ihre Anfrage! Ich habe Ihr Anliegen aufgenommen und erstelle Ihnen automatisch ein passendes Angebot. Sie erhalten es in wenigen Minuten.

10:25 ✓✓

KI analysiert Anfrage

Angebot wird erstellt

Freigabe & Versand

AI Bremen · Automatisierungs-Engine

→channel.receive(message)

✓ Anfrage empfangen

→ai.understand(intent)

✓ Anliegen verstanden

✓ Fehlende Infos erkannt

→offer.generate(context)

✓ Angebot erstellt

✓ CRM aktualisiert

✓ Freigabe angefordert

Workflow-Visualisierung

Ablauf

Vier Schritte.
Ein vollständiger Prozess.

Anfrage kommt rein

Per WhatsApp, E-Mail oder Kontaktformular – der KI-Agent empfängt Text, Sprachnachrichten, Bilder oder Dokumente.

KI versteht das Anliegen

Das Anliegen wird klassifiziert, Informationen extrahiert und fehlende Angaben automatisch nachgefragt.

Ergebnis wird generiert

Aus den gesammelten Daten erstellt die KI das gewünschte Ergebnis – ein Angebot, eine Antwort, eine Buchung oder ein Dokument, je nach Anwendungsfall.

Freigabe & Versand

Du prüfst und gibst frei – oder der Workflow versendet automatisch. Das Ergebnis landet im CRM und beim Kunden.

Das machen wir

Individuelle Probleme.
Individuelle Lösungen.

Wir entwickeln gemeinsam mit Unternehmen maßgeschneiderte KI- und Automatisierungslösungen – für jede Art von Dienstleistung und jede Art von Anliegen. Von einzelnen Workflows bis zu komplexen Systemen.

Beratung & Coaching

Automatisierte Terminfindung, Onboarding-Strecken und individuelle Follow-ups für Berater, Coaches und Trainer.

Bildung & Kurse

KI-gestützte Kursberatung, automatische Anmeldeprozesse und individuelle Lernfortschritts-Updates.

Gesundheit & Praxen

Terminvergabe, Vor- und Nachbereitung von Patientenanfragen sowie Erinnerungen – DSGVO-konform automatisiert.

Immobilien

Automatische Objektanfragen, Besichtigungstermine und individuelle Exposé-Erstellung für Makler und Verwalter.

Agenturen & Kreativdienstleister

Automatisierte Briefing-Aufnahme, Angebotserstellung und Projekt-Updates für Agenturen und Freelancer.

Einzelhandel & lokale Dienstleister

Bestellannahme, Verfügbarkeitsauskünfte und Kundenservice automatisch – auch außerhalb der Öffnungszeiten.

Individuelle Lösung besprechen

Unser Vorzeigeprodukt

Roland AI – Die Angebotsmaschine

Die Angebotsmaschine für Dienstleistungsunternehmen – Anfrage rein, PDF-Angebot raus. Automatisch.

Roland AI ist ein Ergebnis unserer Arbeit als AI Bremen – der Beweis, was mit individuell entwickelter KI-Automatisierung möglich ist.

KI-Automatisierung · Für jede Dienstleistung

Roland AI

Die Angebotsmaschine

Dein KI-Agent empfängt Anfragen per WhatsApp oder E-Mail, fragt fehlende Daten nach und erstellt automatisch ein PDF-Angebot. Sagt der Kunde zu, folgt die Rechnung direkt hinterher.

WhatsApp & E-Mail – vollautomatisch

Eingehende Anfragen per WhatsApp Business oder E-Mail werden rund um die Uhr erkannt und sofort bearbeitet.

PDF-Angebot in unter 60 Sekunden

Roland erkennt die gewünschte Leistung, wählt passende Positionen aus deinem Katalog und erstellt ein vollständiges PDF mit deinem Briefkopf.

Rechnung folgt automatisch

Sagt der Kunde zum Angebot zu, erstellt Roland die Rechnung direkt nach – GoBD-konform, als XRechnung/ZUGFeRD und mit DATEV-Export, ohne dass du nochmal Hand anlegen musst.

CRM, auf deine Branche zugeschnitten

Kein Standard-Formular für alle – Felder, Abläufe und Angebotslogik passen sich an deine Dienstleistung an, egal ob Handwerk, Fitnessstudio oder Beratung.

Du behältst die Kontrolle

Roland sendet das Angebot automatisch – alles danach läuft über dein eigenes WhatsApp Business oder E-Mail-Postfach. Kein Black-Box-System.

Frühen Zugang zu Roland AI sichern Kostenlos beraten lassen

Was Roland AI macht

So läuft der Prozess
in der Praxis ab.

Anfrage empfangen

Ein Kunde schreibt per WhatsApp oder E-Mail. Roland empfängt die Nachricht automatisch und erkennt das Anliegen – ohne dass du etwas tun musst.

Fehlende Daten nachfragen

Solange Name, Kontakt oder Einsatzort fehlen, fragt Roland den Kunden automatisch nach – so lange, bis alle Angaben vollständig sind.

PDF-Angebot versenden – fertig

Roland erstellt ein vollständiges Angebot aus deinem Leistungskatalog und sendet dem Kunden den Link. Ab hier übernimmst du – über dein eigenes WhatsApp oder Postfach.

Für jede Dienstleistung einsetzbar

Handwerk Beratung Reinigung & Gebäudeservice Immobilien Gesundheit Fitness & Sport Events & Handel und mehr →

Was automatisiert wird

Typische Anwendungsfälle.

Diese wiederkehrenden Schritte lassen sich mit Roland AI oder einer individuell gebauten Automatisierung lösen – branchenunabhängig.

Anfragen beantworten

Eingehende Anfragen werden sofort verstanden und mit einer passenden, personalisierten Antwort beantwortet.

Angebote erstellen

Aus Anfragedaten wird automatisch ein vollständiges, strukturiertes Angebot generiert – bereit zur Freigabe.

Leads qualifizieren

Neue Kontakte werden automatisch bewertet, kategorisiert und an die richtige Stelle weitergeleitet.

Automatisch nachfassen

Offene Angebote und Anfragen werden zeitgesteuert und automatisch erinnert – kein Lead geht verloren.

Termine koordinieren

Terminvereinbarungen, Bestätigungen und Erinnerungen laufen vollautomatisch – ohne Rückfragen.

Daten strukturieren

Sprachnachrichten, Bilder und Dokumente werden ausgelesen und sauber in strukturierte Daten umgewandelt.

Wiederkehrende Arbeitsprozesse

Regelmäßige, immer gleich ablaufende Arbeitsschritte automatisieren wir zuverlässig – mit Schwerpunkt WhatsApp als Hauptkanal. Das können wir garantieren.

Zusammenarbeit

Erst verstehen.
Dann automatisieren.

Prozessanalyse

Wir analysieren, wo Anfragen reinkommen, wie sie bearbeitet werden und wo Zeit verloren geht.

Umsetzung

Wir entwickeln die passende Lösung – mit Roland AI oder einer individuell gebauten Automatisierung. Flows, KI-Logik, Integrationen, Tests.

Optimierung

Wir messen Antwortzeiten, Angebotsquoten und Abschlüsse – und verbessern laufend.

Typische Ergebnisse

Antwortzeit

94%

Automatisierungsgrad

82%

Lead-Abschlussrate

68%

Fehlerrate

<3%

Anfragenvolumen – Wochenverlauf

Gesamt

Automatisiert

Sicherheit

KI mit Kontrolle.

Automatisierung bedeutet nicht, die Kontrolle abzugeben.

Human-in-the-loop

Kritische Schritte – besonders Angebote – werden immer zur menschlichen Prüfung vorgelegt.

DSGVO-orientiert

Datenschutz ist von Anfang an eingeplant – keine unnötige Speicherung, dokumentierte Prozesse.

Monitoring & Logging

Jeder Schritt wird protokolliert. Du siehst jederzeit, was der KI-Agent getan hat und warum.

Über mich

Dimitri Janke

Bremen B.Sc. BWL, Uni Bremen 10+ Jahre Unternehmer Projekt- & Agentenmanagement

AI Bremen steht für KI-Beratung mit belastbarer unternehmerischer Basis: Bachelor of Science BWL (Universität Bremen) und seit über zehn Jahren selbstständig in Marken- und Unternehmensaufbau. Mit AI Bremen bin ich seit 2025 unterwegs, seit Februar 2026 entwickle ich KI-gestützte Anwendungen – angefangen mit der ersten Roland AI Maschine, von Konzeption und Workflow-Design bis zu MVP und Pilotbetrieb. Aktuell u.a. Roland AI, Schnoor AI und MoinTermin AI.

Davor habe ich als Senior Marketing Manager und im operativen Projektmanagement bereichsübergreifende Kampagnen und Digitalisierungsprojekte gesteuert. Diese Erfahrung – strukturierte Projektsteuerung kombiniert mit technischer Hands-on-Praxis – fließt direkt in jede Automatisierung ein, die ich für Unternehmen in Bremen und Umgebung entwickle, gleich ob B2B oder B2C.

„Durch KI und Automation können auch anspruchsvolle Ideen Schritt für Schritt realisiert werden."

Wenn das zu dir passt, sprechen wir am besten kurz per WhatsApp — unverbindlich, auf den Punkt und mit bremischen Werten: klar, verlässlich, hanseatisch.

Per WhatsApp melden Per E-Mail schreiben

Häufige Fragen

Fragen & Antworten.

Die wichtigsten Antworten zu AI Bremen, Roland AI und individuellen KI-Lösungen.

Was macht AI Bremen genau?

AI Bremen entwickelt gemeinsam mit Unternehmen individuelle KI- und Automatisierungslösungen – für jede Art von Dienstleistung und jede Art von Anliegen, von der Prozessanalyse bis zum fertigen System. Unser Vorzeigeprodukt Roland AI ist eines der Ergebnisse dieser Arbeit.

Was ist Roland AI?

Roland AI – die Angebotsmaschine – ist unser Vorzeigeprodukt: ein Ergebnis unserer Arbeit als AI Bremen, kein separates Unternehmen. Ein KI-Agent, der Kundenanfragen per WhatsApp oder E-Mail automatisch entgegennimmt, fehlende Informationen nachfragt und ein vollständiges PDF-Angebot erstellt. Sagt der Kunde zu, folgt die Rechnung automatisch – inklusive GoBD-konformer Archivierung, XRechnung/ZUGFeRD und DATEV-Export. Roland AI eignet sich für Dienstleistungsunternehmen jeder Branche.

Ist Roland AI nur für bestimmte Branchen geeignet?

Nein. Roland AI ist branchenunabhängig einsetzbar – von Handwerk über Fitnessstudios bis Beratung. Felder, Abläufe und Angebotslogik passen sich automatisch an die jeweilige Branche an. Für Anliegen, die über die Angebots- und Rechnungserstellung hinausgehen, entwickeln wir individuelle KI-Automatisierungen, die exakt auf dein Unternehmen zugeschnitten sind.

Ist Roland AI schon verfügbar?

Roland AI befindet sich aktuell in der Early-Access-Phase mit Warteliste. Trag dich unverbindlich ein, um einer der ersten Nutzer zu werden – oder sprich uns direkt an, wenn du Interesse an einem individuellen Piloten hast.

Was kostet eine individuelle KI-Automatisierung?

Das hängt vom Umfang deines Anliegens ab. Im kostenlosen 20-minütigen Erstgespräch analysieren wir gemeinsam deinen Prozess und geben dir eine realistische Einschätzung zu Aufwand und Kosten – unverbindlich und ohne Verkaufsdruck.

Wie läuft die Zusammenarbeit ab?

Drei Phasen: Prozessanalyse (wo geht Zeit verloren?), Umsetzung (Roland AI oder individuell entwickelte Automatisierung inkl. Tests) und Optimierung (laufende Verbesserung anhand echter Kennzahlen wie Antwortzeit und Abschlussrate).

Ist die Automatisierung DSGVO-konform?

Ja. Datenschutz ist von Anfang an eingeplant: keine unnötige Datenspeicherung, dokumentierte Prozesse und ein Human-in-the-loop-Prinzip – kritische Schritte wie Angebote werden immer zur menschlichen Prüfung vorgelegt, bevor sie den Kunden erreichen.

Wo ist AI Bremen ansässig?

AI Bremen ist in Bremen ansässig und betreut Dienstleistungsunternehmen deutschlandweit. Der persönliche Kontakt läuft unkompliziert per WhatsApp oder E-Mail.

Probleme rein. Lösungen raus. Individuell.

Vier Schritte.Ein vollständiger Prozess.

Anfrage kommt rein

KI versteht das Anliegen

Ergebnis wird generiert

Freigabe & Versand

Individuelle Probleme.Individuelle Lösungen.

Beratung & Coaching

Bildung & Kurse

Gesundheit & Praxen

Immobilien

Agenturen & Kreativdienstleister

Einzelhandel & lokale Dienstleister

Roland AI – Die Angebotsmaschine

WhatsApp & E-Mail – vollautomatisch

PDF-Angebot in unter 60 Sekunden

Rechnung folgt automatisch

CRM, auf deine Branche zugeschnitten

Du behältst die Kontrolle

So läuft der Prozessin der Praxis ab.

Anfrage empfangen

Fehlende Daten nachfragen

PDF-Angebot versenden – fertig

Typische Anwendungsfälle.

Anfragen beantworten

Angebote erstellen

Leads qualifizieren

Automatisch nachfassen

Termine koordinieren

Daten strukturieren

Wiederkehrende Arbeitsprozesse

Erst verstehen.Dann automatisieren.

Prozessanalyse

Umsetzung

Optimierung

KI mit Kontrolle.

Human-in-the-loop

DSGVO-orientiert

Monitoring & Logging

Dimitri Janke

20 Minuten. Dein Potenzial. Konkret.

Fragen & Antworten.

Probleme rein.
Lösungen raus.
Individuell.

Vier Schritte.
Ein vollständiger Prozess.

Individuelle Probleme.
Individuelle Lösungen.

So läuft der Prozess
in der Praxis ab.

Erst verstehen.
Dann automatisieren.

20 Minuten.
Dein Potenzial. Konkret.